Поздравляем коллектив архивного отдела аппарата администрации Усольского района, который отмечен благодарностью архивного агентства Иркутской области за личный вклад в решение задач, поставленных в сфере архивного дела Иркутской области. Это по итогам за 2021 год.
За прошедший век качественно изменилось хранение дел. Положительную роль играют проводимые мероприятия по соблюдению законодательства в области обеспечения сохранности архивных документов.
В архиве Усольского района работа, направленная на укрепление материально-технической базы архива, улучшение условий хранения документальных фондов, ведется постоянно. По данным электронного учёта, на 1 января 2022 года в архиве района хранится 137 фондов общим объёмом 51275 единиц хранения. Степень загруженности архивохранилища составляет 48,2%. В архиве есть резерв площадей.
Постепенно проводится замена металлических стеллажей на мобильные, что позволяет сократить площадь хранения документов. За 2021 год протяжённость архивных полок увеличилась на 100 п.м. Протяжённость стеллажных полок в архиве составляет 1384 п.м., из них мобильных-280 п.м.
Обеспечен нормативный учёт архивных документов. Фактов утраты документов постоянного хранения в организациях и учреждениях при приёме на хранение в архивный отдел в 2021 году не выявлено. На 1 декабря 2021 года в организациях хранится 4140 дел постоянного хранения за 1980-2019 годы; 5526 дел по личному составу за 1933-2019 годы.
